Dyplomowanie: Informacje podstawowe

Pracę dyplomową z kompletem dokumentów należy składać w Centrum Obsługi Studenta, w terminie na tydzień przed obroną. Prosimy o dostosowanie się do wyżej wymienionych wymogów. 

Ważna informacja dla dyplomantów, którzy kończą studia w semestrze letnim  roku akademickiego 2018/2019

Procedura przygotowania dokumentacji i prowadzenia obron znajduje się na stronie internetowej Centrum Obsługi Studenta zakładka praca dyplomowa, egzamin dyplomowy oraz Archiwum Prac Dyplomowych.

WAŻNE INFORMACJE:

1. Student, który nie złoży pracy dyplomowej w terminie do końca sesji egzaminacyjnej tj. do dnia 08.07.2019r., zostaje skreślony z listy studentów.
2. Student może złożyć podanie do prodziekana ds. dydaktyki, pozytywnie zaopiniowane przez promotora pracy dyplomowej o przedłużenie terminu jej złożenia nie dłużej jednak niż o 3 miesiące tj. do dnia 08.10.2019. W okresie tym student zachowuje prawa studenta z wyłączeniem prawa do pomocy materialnej.
3. Student, który składa egzamin dyplomowy po terminie określonym planem studiów, w wyniku przedłużenia złożenia pracy dyplomowej nie może otrzymać dyplomu ukończenia studiów z wyróżnieniem.

W roku akademickim 2018/2019 określa się terminy egzaminów dyplomowych zgodnie z następuj ącym harmonogramem:

1. Regulaminowy termin składania prac dyplomowych:
   1. studia STACJONARNE PIERWSZEGO I DRUGIEGO STOPNIA: wszystkie kierunki studiów – 8 lipca 2019 r.
   2. studia NIESTACJONARNE PIERWSZEGO I DRUGIEGO STOPNIA: wszystkie kierunki studiów – 8 lipca 2019 r.
2. Wymagania programowe i formalne składania pracy dyplomowej:
   1. pracę dyplomową należy złożyć w 1 egzemplarzu w Centrum Obsługi Studenta co najmniej na tydzień przed planowanym terminem egzaminu dyplomowego. Jeśli promotor i recenzent chcą wydrukowane egzemplarze pracy, student przekazuje je bezpośrednio promotorowi i recenzentowi (nie składa ich w Centrum Obsługi Studenta). Recenzje, promotor i recenzent wypełniają bezpośrednio poprzez aplikację Archiwum Prac Dyplomowych (APD). Po wydrukowaniu recenzji z APD i ich podpisaniu promotor i recenzent przekazują je bezpośrednio na obronie. W APD student po zalogowaniu na stronie https://apd.po.edu.pl/ (hasło i login jak do USOSWeb) wprowadza streszczenie swojej pracy, słowa kluczowe w języku polskim i angielskim oraz pracę w formacie PDF, maksymalnie w trzech częściach, rozmiar każdej części musi być poniżej 15 MB, w celu sprawdzenia pracy w Jednolitym Systemie Antyplagiatowym
   2. pracę dyplomową należy wykonać w tzw. oprawie miękkiej (termicznej), obowiązkowo w formie wydruku dwustronnego lub dwustronnej kserokopii. Do egzemplarza tego należy dołączyć zgodną z treścią pracy jej kompletną wersję elektroniczną zapisaną na nośniku typu CD-R/RW lub DVD umieszczoną w papierowym lub foliowym opakowaniu, w formacie PDF (praca w postaci pojedynczego pliku zawierającego wszystkie strony, odpowiednio opisaną: imię i nazwisko autora pracy, kierunek studiów, specjalność (dot. II stopnia), nazwisko promotora, praca magisterska/inżynierska/licencjacka, temat pracy w języku polskim i angielskim. Jeżeli praca ma charakter zespołowy, tzn. wykonana została przez więcej niż jednego studenta, każdy z wykonawców jest zobowiązany złożyć tego typu egzemplarz pracy do akt;
   3. praca dyplomowa powinna być opatrzona podpisem promotora, co świadczy o zgodzie promotora na przyjęcie pracy oraz pozytywnej jej ocenie;

Ważne: niedostosowanie się do powyższych wymagań skutkować może niedopuszczeniem do egzaminu dyplomowego;

1. Druki i formularze wymagane do dokumentacji toku studiów:
   1. zestawienie ocen, wydrukowane z aplikacji USOSWeb, sprawdzone i podpisane przez studenta,
   2. karta tematu pracy dyplomowej (druk). Dyplomant, który posiada już kartę tematu pracy drugi raz nie wypełnia;
   3. oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy dyplomowej i o zgodności formy papierowej pracy z jej wersją elektroniczną składa student (oświadczenie powinno być wklejone do pracy) (druk);
   4. dodatkowe informacje do suplementu (druk) należy wypełnić (m.in. praktyki programowe i ponadprogramowe), wydrukować, oraz nagrać na tym samym nośniku co praca dyplomowa jako osobny plik typu .doc lub .docx. Osoby, które składają wniosek o wydanie odpisu dyplomu w języku angielskim zobowiązane są złożyć dodatkowe informacje do suplementu także w tym języku (druk) i wypełnić jak powyżej;
   5. wniosek o wydanie dodatkowego odpisu dyplomu i suplementu w tłumaczeniu na język angielski (druk).

W związku z funkcjonowaniem Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia w Politechnice Opolskiej prosimy o uzupełnienie ankiety absolwenta. Ankieta jest anonimowa a jej wypełnienie przez Państwa przyczyni się do poprawy programów kształcenia i warunków studiowania (druk).

1. Warunkiem dopuszczenia do egzaminu dyplomowego jest spełnienie wymogów formalnych i programowych, a w szczególności:
   1. zaliczenie wszystkich semestrów studiów;
   2. zaliczenia pracy dyplomowej przez promotora po przedłożeniu przez operatora wydziałowego pozytywnego raportu z procedury antyplagiatowej;
   3. uzupełnienie w Archiwum Prac Dyplomowych (APD) wszystkich wymaganych pól dotyczących pracy dyplomowej oraz umieszczenie w APD pracy dyplomowej w formacie PDF, maksymalnie w trzech częściach, rozmiar każdej części musi być poniżej 15 MB. Instrukcja dla dyplomanta korzystania z APD dostępna jest przed zalogowaniem się do APD na stronie https://apd.po.edu.pl/. Dostęp do APD - tak jak do USOSWeb;
   4. wystawienie przez promotora i recenzenta pozytywnej oceny pracy dyplomowej;
   5. przedłożenie przez promotora i recenzenta opinii (recenzji) pracy dyplomowej;
   6. dostarczenie czterech zdjęć o wymiarach 4,5×6,5 cm (fotografia do dyplomu);
   7. wniesienie opłaty za druk dyplomu (60 zł) – płatne na indywidualne konto (opłata administracyjna);
   8. wniesienie, jeżeli złożono wniosek, opłaty za odpis dyplomu w języku angielskim (40 zł) – płatne na indywidualne konto (opłata administracyjna) – wraz z dodatkowym zdjęciem (jak w punkcie g);
   9. przekazanie do Centrum Obsługi Studenta najpóźniej w dniu egzaminu dyplomowego elektronicznej legitymacji studenckiej (nie dotyczy absolwentów, którzy kończą studia pierwszego stopnia).

1. Egzamin dyplomowy odbywa się zgodnie z Zarządzeniem Rektora Politechniki Opolskiej Nr 43/2018, dot. harmonogramu obron;
2. Egzamin dyplomowy jest egzaminem ustnym i odbywa się przed komisją powołaną przez Dziekana.
3. Egzamin dyplomowy składa się z:
   • obrony pracy dyplomowej,
   • egzaminu końcowego;
4. Na egzaminie dyplomowym student prezentuje pracę dyplomową (do 10 min.), odpowiada na pytania dotyczące pracy (obrona pracy), a następnie składa egzamin końcowy, podczas którego otrzymuje co najmniej trzy pytania egzaminacyjne z zakresu danego kierunku studiów;
5. Ocenę z obrony pracy dyplomowej ustala się uwzględniając zarówno sposób referowania osiągnięć pracy jak i odpowiedzi na pytania dotyczące pracy;
6. Warunkiem zdania egzaminu końcowego jest uzyskanie pozytywnej oceny z większości odpowiedzi na zadane pytania;
7. Warunkiem zdania egzaminu dyplomowego jest uzyskanie pozytywnej oceny z obrony pracy dyplomowej i egzaminu końcowego;
8. W przypadku uzyskania pozytywnej oceny z obrony pracy dyplomowej i negatywnej oceny z egzaminu końcowego, student powtarza w następnym terminie jedynie egzamin końcowy;
9. Z dniem złożenia egzaminu dyplomowego następuje ukończenie studiów.
10. Dodatkowy dyplom z wyróżnieniem otrzymują absolwenci, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

1. ukończyli studia w terminie określonym planem studiów;
2. osiągnęli średnią ocen z toku studiów co najmniej 4,60;
3. uzyskali z pracy dyplomowej, o ile występuje w planie studiów i egzaminu dyplomowego oceny bardzo dobre (średnia 5,0).

UWAGA! Student, który otrzyma zgodę na przedłużenie terminu złożenia pracy o 3 miesiące nie spełnia warunku otrzymania dyplomu z wyróżnieniem.

Rygory:

1. w przypadku niezdania egzaminu dyplomowego lub nieusprawiedliwionego nieprzystąpienia do egzaminu w ustalonym terminie, dziekan wyznacza drugi termin egzaminu, jako ostateczny. Powtórny egzamin nie może się odbyć wcześniej, niż przed upływem jednego miesiąca i nie później niż po upływie trzech miesięcy od daty egzaminu pierwszego;
2. w przypadku, gdy niezgłoszenie studenta na egzamin dyplomowy było usprawiedliwione, dziekan wyznacza nowy termin egzaminu, traktowany jako pierwszy (usprawiedliwienie nieobecności na egzaminie dyplomowym powinno być złożone dziekanowi w ciągu trzech dni roboczych od terminu egzaminu);

3. na wniosek studenta, pozytywnie zaopiniowany przez promotora pracy dyplomowej, dziekan może przedłużyć termin jej złożenia, nie dłużej jednak niż o 3 miesiące (druk).
4. student, który nie złoży pracy dyplomowej w wyznaczonym terminie zostaje skreślony z listy studentów.

Absolwent powinien uregulować wszystkie zobowiązania wobec Uczelni udokumentowane kartą obiegową w formie elektronicznej w systemie USOSweb najpóźniej w dniu odbioru dyplomu.

Informacje dla studentów kierunku wychowanie fizyczne II-go stopnia (dotyczy legitymacji instruktora, dyplomu trenera)

Informacje dla studentów ubiegających się o wydanie legitymacji instruktora i dyplomu trenera (w określonej dyscyplinie sportu, oraz trenera personalnego i przygotowania  motorycznego) na kierunku wychowanie fizyczne studiów stacjonarnych i niestacjonarnych II stopnia.

1. Podstawą wydania dyplomu trenera (w określonej dyscyplinie sportu  oraz personalnego i przygotowania motorycznego ) o specjalności nauczycielsko-trenerskiej jest spełnienie następujących warunków:
   • - zrealizowanie programu kształcenia przewidzianego w ramach specjalności trenerskiej i wypełnienie wszystkich jego wymogów,
   • - osiągnięcie zakładanych efektów kształcenia w zakresie wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych,
   • - zdanie egzaminu końcowego ze specjalizacji trenerskiej 
2. Podstawą wydania legitymacji instruktora sportu o specjalności nauczycielsko-instruktorskiej jest spełnienie następujących warunków:
   • - zrealizowanie programu kształcenia przewidzianego w ramach specjalności instruktorskiej i wypełnienie wszystkich jego wymogów,
   • - osiągnięcie zakładanych efektów kształcenia w zakresie wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych,
   • - zdanie egzaminu końcowego ze specjalizacji sportowej 

oraz należy przedłożyć w Centrum Obsługi Studenta:

• zdjęcie formatu 3,5x4.5 cm
• dowód wpłaty za druk dyplomu trenera w wysokości 30 zł
• dowód wpłaty za druk legitymacji instruktora sportu w wysokości 20 zł.